Odpowiedź w skrócie
Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy, stały albo rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie w systemie MOS. Najważniejszy jest termin: wniosek trzeba złożyć najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu, przebywając w Polsce.
Kończy mi się wiza, a od kwietnia nie można już złożyć wniosku o pobyt czasowy na papierze. Jak to zrobić przez MOS i skąd będę wiedział, że jestem w Polsce legalnie?
Co wynika z przepisów
Do MOS logujesz się przez login.gov.pl i zakładasz nowe konto. Konta z poprzedniej wersji portalu usunięto. Wniosek podpisujesz profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wnioski papierowe, które nie wpłynęły do urzędu przed 27 kwietnia 2026 r., nie są rozpatrywane: liczyła się data wpływu, a nie nadania.
Przy pobycie czasowym i pracy oraz przy Niebieskiej Karcie UE w MOS uczestniczy też pracodawca, który składa swoją część wniosku, m.in. oświadczenie o zamiarze zatrudnienia. Bez niej wniosek nie jest kompletny, więc ustal to z pracodawcą z wyprzedzeniem.
Po wysłaniu wniosku otrzymujesz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). To dowód złożenia wniosku. Stempla w paszporcie już nie ma: gdy wojewoda potwierdzi, że wniosek złożono w terminie i bez braków formalnych, w MOS pojawia się zaświadczenie o złożeniu wniosku, które można wydrukować. Pobyt jest wtedy legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Zaświadczenie nie jest jednak wizą ani dokumentem podróży i nie zawsze oznacza prawo do pracy.
Jeżeli urząd wezwie do uzupełnienia braków, dotrzymaj terminu. Nieuzupełnione braki prowadzą do pozostawienia wniosku bez rozpoznania, a wtedy przestaje działać także ochrona legalności pobytu na czas postępowania.
Co zrobić teraz
Podstawa prawna
- art. 105 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach: termin złożenia wniosku o pobyt czasowy;
- art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach: legalność pobytu w czasie postępowania;
- art. 108, 206 i 222a ustawy o cudzoziemcach w brzmieniu od 27 kwietnia 2026 r.: zaświadczenie z MOS zamiast stempla;
- art. 64 § 2 k.p.a.: pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Źródła oficjalne
- Ustawa o cudzoziemcach — Dziennik Ustaw / ELI ↗dostęp: 10 sierpnia 2026
- Kodeks postępowania administracyjnego — Dziennik Ustaw / ELI ↗dostęp: 10 października 2026
- Legalizacja pobytu i pracy w Polsce — Urząd do Spraw Cudzoziemców ↗dostęp: 10 sierpnia 2026